本記事では、アパート管理における空室電気代の課題を整理し、基本料金ゼロ×請求書1枚化でコストと業務負荷を同時に削減する方法を詳しく解説します。
アパート管理における電気代の課題
アパート管理では、複数の物件を同時に管理するため、電気代に関する課題が複合的に発生します。
多拠点・多請求による工数とミス
アパート管理会社が管理する物件数は、数十戸から数百戸に及ぶことがあります。各物件ごとに電気契約がある場合、以下のような課題が発生します。
請求書の処理工数
物件数が100戸の場合、毎月100枚の請求書が届きます。経理担当者は、各請求書の内容確認、物件ごとの按分計算、オーナー様への再請求書作成、支払い処理を繰り返す必要があります。1件あたり5分かかると仮定すると、100件で約8時間の工数が発生します。さらに、請求書の紛失や処理漏れのリスクも高まります。
ミスの発生リスク
複数の請求書を手作業で処理する場合、請求書の見落とし、按分計算の誤り、支払い期限の見落とし、オーナー様への再請求漏れなどのミスが発生しやすくなります。これらのミスは、後から精算トラブルに発展することも少なくありません。
原状回復/内覧での通電不備リスク
アパート管理では、退去から入居までの間に、原状回復工事や内覧対応が頻繁に発生します。
原状回復工事での通電不備
退去後のクリーニングや修繕作業では、照明や電動工具を使用します。しかし、電気契約を解約してしまうと、工事当日に電気が使えず、作業が進まない事態が発生します。
内覧対応での通電不備
新規入居希望者の内覧時、電気が使えないと物件の魅力が半減します。特に夜間の内覧では照明が必須ですが、電気が止まっていると内覧ができません。
これらのリスクを回避するには、空室期間中も電気を維持する必要がありますが、従来の電力会社と契約を継続すると、基本料金が毎月発生し続けます。
削減の基本戦略
アパート管理における空室電気代を削減するには、以下の2つの戦略が効果的です。
基本料金ゼロと従量料金の最適な設計
空室でんきコンシェルは、空室期間に特化した「基本料金ゼロ×従量料金」の料金体系を採用しています。
料金体系
- 基本料金：0円（契約容量に関わらず無料）
- 従量料金：地域の電力会社と同程度（1kWhあたり20〜30円程度）
- 電源調達調整額：毎月変動
空室期間中の使用量は、平均して月5kWh程度です。従量料金が27円/kWhの場合、月額約135円程度の電気代となります。
コスト削減効果
従来の電力会社と契約を継続する場合、10A契約で基本料金が約312円※発生します。これに従量料金を加えると、月額約447円程度となります。
※本記事における電力料金の比較・試算は、東京電力エナジーパートナー『従量電灯B』（2025年12月時点の公表料金、税込）を参照。詳細は公式サイト（https://www4.tepco.co.jp/ep/private/plan2/chargelist03.html）をご確認ください。
一方、空室でんきコンシェルを利用する場合、基本料金がゼロのため、月額約135円程度で済みます。つまり、約68％のコスト削減が可能です。
さらに、空室期間が長引くほど、削減効果は大きくなります。3ヶ月間空室が続いた場合、従来方式では約1,260円かかるところ、空室でんきコンシェルでは約405円で済みます。
請求書1枚化と経理効率
空室でんきコンシェルは、複数物件の請求書を1枚にまとめて送付します。
請求書1枚化のメリット
管理している物件が100戸ある場合、従来は100枚の請求書が届きます。しかし、空室でんきコンシェルでは、すべての物件の請求を1枚にまとめて送付します。
これにより、以下のメリットが得られます。
- 処理工数の削減：100枚の請求書を処理する必要がなくなり、1枚の処理で完結
- ミスの削減：請求書の見落としや処理漏れのリスクが大幅に減少
- 承認フローの簡素化：1枚の請求書で承認が完結するため、承認フローが簡素化
経理効率の向上
請求書1枚化により、経理業務の効率が大幅に向上します。
従来の処理時間が約8時間（100件×5分）だった場合、1枚化により約30分程度に短縮できます。つまり、約93％の時間削減が可能です。
さらに、請求書の保管スペースも削減でき、書類管理の負担も軽減されます。
運用標準化テンプレート
アパート管理における空室電気代の削減を実現するには、運用を標準化することが重要です。
再点・停止の標準SOP
空室期間中の電気管理を標準化するため、以下の標準作業手順書（SOP：Standard Operating Procedure）を推奨します。SOPとは、作業を統一して行うための手順書のことです。
📊 図版：SOPフロー図
通電操作のSOP
- 退去確認
入居者の退去が確定した時点で、空室電気の通電を検討します。
- 管理画面から通電依頼
空室でんきコンシェルの管理画面から、以下の手順で通電依頼を行います。
- 右下の「電気申し込み」をクリック
- 該当物件を選択
- 物件情報を確認し、右上の鉛筆マークをクリック
- 「空室電気」タブの「処置ステータス」から「開通依頼」を選択
- 「開通日」から空室電気の利用を開始したい月日を選択
- 内容を確認し「保存」をクリック
- 通電確認
通電が完了したら、管理画面でステータスを確認します。
📸 スクリーンショット：管理画面のボタン（通電/停止）
停止操作のSOP
- 入居確定
新規入居者が確定した時点で、空室電気の停止を検討します。
- 管理画面から停止依頼
- 「処置ステータス」から「廃止依頼」を選択
- 「廃止日」を設定
- 内容を確認し「保存」をクリック
- 停止確認
停止が完了したら、管理画面でステータスを確認します。
📊 図版：請求集約の効果チャート
管理画面活用と権限設計
空室でんきコンシェルの管理画面を効果的に活用するため、権限設計を適切に行うことが重要です。
権限設計の例
- 管理者権限：全物件の通電・停止操作が可能
- 一般権限：担当物件のみ操作可能
現時点では閲覧専用権限は提供されていないため、閲覧のみが必要な場合は一般権限で操作範囲を限定するなど社内運用で調整します。
このように、権限を適切に設計することで、誤操作や不正を防ぐことができます。
導入チェックリスト
空室でんきコンシェルの導入を検討する際は、以下のチェックリストを参考にしてください。
導入前の確認事項
- [ ] 管理物件数の確認
- [ ] 空室期間の平均日数の確認
- [ ] 現在の電気代の確認
- [ ] 経理業務の負担状況の確認
導入準備
- [ ] 業務委託契約書の締結
- [ ] 物件情報の提出（管理番号付きで全物件情報を共有）
- [ ] システムIDの取得
- [ ] 操作レクチャーの受講
導入後の運用
- [ ] 権限設計の実施
- [ ] SOPの作成
- [ ] 定期的な運用レビューの実施
実務での導入事例
実際の導入事例を通じて、アパート管理における空室電気代の削減効果を詳しく解説します。
事例1：100戸のアパート管理会社での導入
あるアパート管理会社では、100戸の物件を管理しており、空室期間の電気代に頭を悩ませていました。各物件ごとに請求書が届くため、経理業務の負担が大きく、処理漏れのリスクもありました。
導入前の状況
- 管理物件数：100戸
- 月額電気代：約130,000円（1戸あたり約1,300円）
- 請求書：100枚（各物件ごと）
- 経理業務：約8時間/月
- 処理漏れ：月5件程度
導入後の状況
- 管理物件数：100戸
- 月額電気代：約20,000円（1戸あたり約200円）
- 請求書：1枚（全物件まとめて）
- 経理業務：約30分/月
- 処理漏れ：月0件
効果
- コスト削減：約85％（130,000円→20,000円）
- 経理業務の工数削減：約93％（8時間→30分）
- 処理漏れの削減：月5件→月0件
- 請求書の紛失リスク：大幅に減少
事例2：50戸のアパート管理会社での導入
別のアパート管理会社（50戸）では、空室期間の電気代を削減したいと考えていました。しかし、従来の電力会社と契約を継続していたため、基本料金が毎月発生していました。
導入前の状況
- 管理物件数：50戸
- 月額電気代：約65,000円（1戸あたり約1,300円）
- 請求書：50枚（各物件ごと）
導入後の状況
- 管理物件数：50戸
- 月額電気代：約10,000円（1戸あたり約200円）
- 請求書：1枚（全物件まとめて）
効果
- コスト削減：約85％（65,000円→10,000円）
- 経理業務の工数削減：約93％
- 請求書の紛失・処理漏れリスク：大幅に減少
よくある質問
アパート管理における空室電気代の削減に関するよくある質問を整理します。
Q. 請求書1枚化により、物件ごとの按分はどうなりますか？
A. 請求書1枚化により、物件ごとの按分は簡素化されます。按分計算表を作成し、物件ごとの按分額を明確にすることで、按分処理を効率化できます。詳細は「空室電気代の経費処理完全ガイド」をご参照ください。
Q. 運用標準化はどの程度詳細にすべきですか？
A. 運用標準化は、担当者が迷わず操作できる程度に詳細にすべきです。ただし、過度に詳細にすると、運用が煩雑になるため、バランスが重要です。初めて操作する担当者でも理解できるレベルを目安にしてください。
Q. 権限管理はどのように設定すべきですか？
A. 権限管理は、管理会社の規模や運用スタイルに応じて設定すべきです。システムでは管理者権限と一般権限の2段階を提供しています。閲覧のみのロールはないため、閲覧目的の担当者がいる場合は一般権限で対象物件を限定し、社内ルールで操作を抑制してください。
まとめ
アパート管理における空室電気代の削減は、「基本料金ゼロ×請求書1枚化」で実現できます。空室でんきコンシェルを導入することで、以下の効果が得られます。
- コスト削減：基本料金ゼロにより、約68％のコスト削減が可能
- 業務効率化：請求書1枚化により、経理業務の工数を約93％削減
- リスク回避：通電不備によるトラブルを防止
- 運用標準化：SOPの作成により、再現性のある運用が可能
実務での導入事例からも、請求書1枚化、運用標準化、権限管理により、大幅なコスト削減と業務効率化が可能であることがわかります。
アパート管理で空室電気代にお悩みの管理会社様は、ぜひ空室でんきコンシェルの導入をご検討ください。
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