削減の前提と考え方
空室電気代を削減するには、まず前提を理解することが重要です。
基本料金0×従量最適の前提設定
空室でんきコンシェルは、基本料金0円の料金体系を採用しています。しかし、実際に電気を使った分の従量料金は発生します。
料金体系
- 基本料金：0円（契約容量に関わらず無料）
- 従量料金：地域の電力会社と同程度（1kWhあたり20〜30円程度）
- 電源調達調整額：毎月変動
空室期間中の使用量は、平均して月5kWh程度です。従量料金が27円/kWhの場合、月額約135円程度の電気代となります。
削減の考え方
基本料金が0円のため、従量料金を削減することが、コスト削減の鍵となります。従量料金を削減するには、使用量を削減するか、使用単価を削減する必要があります。
ルール化とモニタリングの重要性
空室電気代を削減するには、運用をルール化し、定期的にモニタリングすることが重要です。
ルール化の重要性
運用をルール化することで、以下のメリットが得られます。
- 再現性のある運用が可能
- ミスや漏れを防止
- 担当者が変わっても運用が継続
モニタリングの重要性
定期的にモニタリングすることで、以下のメリットが得られます。
- 使用量の異常を早期に発見
- 削減効果を定量的に把握
- 改善点を特定
7つの方法
空室電気代を削減するための7つの方法を、実務例を交えて解説します。
📊 図版：各手法のBefore/After効果チャート
1. 基本は通電を維持、入居確定時に廃止
空室でんきコンシェルは従量料金制のため、空室期間中にむやみに停止するメリットはありません。基本は通電を維持し、次の入居者が決まるまで通電したまま運用します。入居日が確定した段階で廃止日を入居当日に設定することで、無駄な通電期間を削減できます。
運用例：退去確定時に通電を開始し、次の入居者が決まるまで通電を維持。入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定。工事や内覧の際に都度通電/廃止する必要はありません。従量料金制のため、使用量が少なければ料金は最小限に抑えられます。
2. 入居確定時の廃止日設定
入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定することで、無駄な通電期間を削減できます。
運用例：入居日が確定した段階で、管理画面から「処置ステータス」から「廃止依頼」を選択し、廃止日を入居当日に設定。入居確定後も通電を維持し続けると、無駄な使用量が発生する可能性があるため、入居日が確定した段階で廃止日を設定することで、コストを最小化できます。
3. 使用量アラートの活用
使用量アラートを活用することで、異常な使用量を早期に発見し、無駄な使用を防止できます。なお、自動的に停止する機能は提供されていないため、アラートを受け取った後、手動で確認・対応する必要があります。
運用例
- 使用量アラートの設定：異常な使用量が検知された場合に通知を受け取る
- アラート受信後の対応：アラートを受け取った後、代理店ポータルで使用量を確認し、必要に応じて対応
- 定期確認：月次で使用量を確認し、異常がないかチェック
効果
使用量アラートを活用することで、異常な使用量を早期に発見し、無駄な使用を防止できます。
4. 待機電力の削減
空室期間中、待機電力の削減により、使用量を削減できます。
運用例
- コンセントを抜く：電気製品のコンセントを抜くことで、待機電力の削減が可能
- 最低限の電源設計：内覧や原状回復工事で必要な最低限の電源のみを確保
- 照明のみ確保：内覧で必要な照明のみを確保し、その他の電源は遮断
効果
待機電力は、1日あたり約0.1kWh程度です。コンセントを抜くことで、月額約3円程度の削減が可能です。
5. 通電依頼TATの短縮
通電依頼から実際に通電が完了するまでの時間（TAT：ターンアラウンドタイム）を短縮することで、運用を効率化できます。TATとは、作業の開始から完了までの時間のことです。
運用例
- 目標TAT：3営業日以内
- 早期依頼：退去が確定した時点で、早期に通電依頼
- 確認フロー：通電完了後、すぐに確認
効果
TATを短縮することで、運用を効率化できます。
6. 照明区画・最低限電源の設計
内覧や原状回復工事で必要な最低限の電源のみを確保することで、使用量を削減できます。
運用例
- 照明のみ確保：内覧で必要な照明のみを確保
- その他の電源は遮断：不要な電源は遮断
- 最低限の設計：必要最小限の電源設計
効果
最低限の電源設計により、使用量を削減できます。
7. 使用量アラートと週次点検
使用量の異常を早期に発見するため、アラート通知と週次点検を実施します。なお、システムが提供するアラートは使用量アラートのみのため、期限管理や未処理チェックはkintone※や社内チェックリストで補完します。
※kintone：サイボウズが提供する業務アプリケーション構築プラットフォーム。管理会社様が独自に構築した業務管理システムを指します。
運用例
- 使用量アラート：異常な使用量が検知された場合に通知
- 週次点検：毎週、使用量を確認
- 改善アクション：異常が検知された場合、すぐに改善アクションを実施
効果
アラート通知と週次点検により、使用量の異常を早期に発見し、削減できます。
失敗例と対処
空室電気代の削減において、よくある失敗例と対処法を整理します。
失敗例1：入居確定時に廃止日を設定し忘れた
入居日が確定したにもかかわらず、廃止日を設定し忘れた結果、無駄な使用量が発生した。
対処法
入居日が確定した段階で、すぐに廃止日を入居当日に設定する。kintone※で廃止日順にソートしてチェックすることで、設定漏れを防止できる。
失敗例2：使用量のモニタリングを怠った
使用量をモニタリングしなかった結果、異常な使用量に気づかなかった。
対処法
使用量アラートを設定し、代理店ポータルで月次で使用量を確認する。異常が検知された場合、すぐに改善アクションを実施する。
実務での組み合わせ例
7つの方法を組み合わせることで、さらなるコスト削減が可能です。
組み合わせ例1：小規模管理会社向け
小規模管理会社（10〜50戸）では、以下の組み合わせが効果的です。
推奨する方法
- 基本は通電を維持：次の入居者が決まるまで通電を維持
- 入居確定時に廃止日を設定：入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定
- 使用量アラートと月次点検：使用量の異常を早期に発見
効果
この組み合わせにより、月額約135円の電気代を約50円程度に削減できます。年間で約1,020円のコスト削減が可能です。
組み合わせ例2：中規模管理会社向け
中規模管理会社（50〜200戸）では、以下の組み合わせが効果的です。
推奨する方法
- 基本は通電を維持：次の入居者が決まるまで通電を維持
- 入居確定時に廃止日を設定：入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定
- 使用量アラートの活用：異常な使用量を早期に発見
- 待機電力の削減：電気製品のコンセントを抜く
- 月次点検：使用量の異常を早期に発見
効果
この組み合わせにより、月額約13,500円の電気代を約5,000円程度に削減できます。年間で約10万円のコスト削減が可能です。
組み合わせ例3：大規模管理会社向け
大規模管理会社（200戸以上）では、以下の組み合わせが効果的です。
推奨する方法
- 基本は通電を維持：次の入居者が決まるまで通電を維持
- 入居確定時に廃止日を設定：入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定
- 使用量アラートの活用：異常な使用量を早期に発見
- 待機電力の削減：電気製品のコンセントを抜く
- 通電依頼TATの短縮：通電依頼から完了までの時間を短縮
- 照明区画・最低限電源の設計：必要最小限の電源設計
- 月次点検：使用量の異常を早期に発見
効果
この組み合わせにより、月額約27,000円の電気代を約10,000円程度に削減できます。年間で約20万円のコスト削減が可能です。
よくある質問
空室電気代の削減に関するよくある質問を整理します。
Q. 7つの方法をすべて実践する必要がありますか？
A. 7つの方法をすべて実践する必要はありません。管理会社の規模や運用スタイルに応じて、適切な方法を選択してください。小規模管理会社では3〜4つの方法、中規模管理会社では4〜5つの方法、大規模管理会社では6〜7つの方法を推奨します。
Q. どの方法から始めるべきですか？
A. まずは「基本は通電を維持」と「入居確定時に廃止日を設定」から始めることを推奨します。空室でんきコンシェルは従量料金制のため、次の入居者が決まるまで通電を維持し、入居日が確定した段階で廃止日を設定する運用が推奨されています。
Q. 効果を定量的に把握するにはどうすればよいですか？
A. 効果を定量的に把握するには、導入前後の使用量とコストを記録し、比較することが重要です。管理画面では通電・廃止オーダーや契約状況のみ確認できるため、使用量データは代理店ポータルから取得し、月次でモニタリングしてください。取得したデータをスプレッドシートで整理し、改善効果を確認する運用が現実的です。
Q. 7つの方法を実践する際の優先順位はありますか？
A. 7つの方法を実践する際は、まず「基本は通電を維持」と「入居確定時に廃止日を設定」から始めることを推奨します。空室でんきコンシェルは従量料金制のため、次の入居者が決まるまで通電を維持し、入居日が確定した段階で廃止日を設定する運用が推奨されています。その後、管理会社の規模や運用スタイルに応じて、他の方法を追加してください。
まとめ
空室電気代を削減する7つの方法を実践することで、大幅なコスト削減が可能です。
効果的な方法
- 基本は通電を維持：次の入居者が決まるまで通電を維持
- 入居確定時に廃止日を設定：入居日が確定した段階で、廃止日を入居当日に設定
- 使用量アラートの活用：異常な使用量を早期に発見
- 待機電力の削減：電気製品のコンセントを抜く
- 通電依頼TATの短縮：通電依頼から完了までの時間を短縮
- 照明区画・最低限電源の設計：必要最小限の電源設計
- 月次点検：使用量の異常を早期に発見
導入事例では、100戸の物件で1ヶ月あたり1,300円から200円へ、85％のコスト削減を実現しています。
管理会社の規模に応じて、適切な方法を組み合わせることで、さらなるコスト削減が可能です。まずは「基本は通電を維持」と「入居確定時に廃止日を設定」から始めることを推奨します。
空室でんきコンシェルを導入することで、基本料金0円によりコストを削減し、管理画面からの簡単操作で運用を効率化できます。さらに、7つの方法を実践することで、さらなるコスト削減が可能です。
空室電気代の削減でお悩みの管理会社様は、ぜひ空室でんきコンシェルの導入をご検討ください。
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