導入前の課題
A管理会社は、築20年の中規模アパート50戸を管理していました。
空室が多い築古アパート特有の電気代のムダ
築古物件は、以下のような特徴があります。
空室率が高い
築古物件は、新築物件と比較して空室率が高くなりがちです。A管理会社の場合、年間平均で空室率が15〜20%程度でした。
空室期間が長い
築古物件は、入居希望者が少なく、空室期間が長くなりがちです。A管理会社の場合、平均空室期間が3〜6ヶ月程度でした。
基本料金の負担が大きい
従来の電力会社と契約を継続していたため、基本料金が毎月発生していました。
- 1戸あたりの基本料金:約312円※(10A契約の場合)
- 50戸の場合、基本料金だけで月額約15,600円
- 年間で約187,200円の基本料金が発生
※本記事における電力料金の比較・試算は、東京電力エナジーパートナー『従量電灯B』(2025年12月時点の公表料金、税込)を参照。詳細は公式サイト(https://www4.tepco.co.jp/ep/private/plan2/chargelist03.html)をご確認ください。
しかし、実際に電気を使うのは、内覧や原状回復工事の期間のみで、多くの期間は電気を使わないにも関わらず、基本料金が発生し続けていました。
多拠点・多請求による経理・現場の負荷
A管理会社は、以下のような課題を抱えていました。
請求書の処理負担
従来は、各物件ごとに個別の電力会社と契約していたため、50戸で50枚の請求書が届いていました。
- 請求書の処理時間:月8時間程度
- 請求書の紛失・処理漏れリスク:高い
- 按分計算の手作業によるミス:発生しやすい
現場での手作業負担
通電・停止の操作も、各電力会社に個別に連絡する必要があり、手間がかかっていました。
- 通電・停止の操作時間:戸あたり30分程度
- 連絡漏れによるトラブル:発生しやすい
導入した施策の全体像
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入により、以下の施策を実施しました。
空室専用プラン+請求書1枚化の採用
空室でんきコンシェルは、空室期間に特化した「基本料金0円×従量料金」の料金体系を採用しています。
料金体系の変更
- 基本料金:0円(従来は月額約312円)
- 従量料金:地域の電力会社と同程度(1kWhあたり20〜30円程度)
空室期間中の使用量は、平均して月5kWh程度です。従量料金が27円/kWhの場合、月額約135円程度の電気代となります。
請求書1枚化の効果
- 請求書の枚数:50枚→1枚
- 請求書の処理時間:月8時間→30分
- 請求書の紛失・処理漏れリスク:大幅に減少
📊 図版1:導入前後の電気代比較グラフ
通電・停止ルールの標準化とSOP策定
空室でんきコンシェルの管理画面から、通電・停止の操作が簡単に行えるようになりました。
標準化されたルール
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- 通電ルール
- 内覧予定日の前日までに通電
- 原状回復工事の前日までに通電
- 停止ルール
- 内覧が終了したら、即座に停止
- 原状回復工事が終了したら、即座に停止
- 確認ルール
- 週次で、空室物件の通電状況を確認
- 長期空室(3ヶ月以上)の物件は、自動停止の設定
- 通電ルール
SOP策定の効果
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- 通電・停止の操作時間:戸あたり30分→5分
- 連絡漏れによるトラブル:大幅に減少
- 現場担当者の負担:軽減
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📊 図版2:導入プロジェクトのタイムライン
削減効果と数字で見るインパクト
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入により、年間120万円のコスト削減を実現しました。
年間120万円削減の内訳(基本料金/従量/工数)
コスト削減の内訳
- 基本料金の削減
- 導入前:50戸×月額312円×12ヶ月=年間187,200円
- 導入後:基本料金0円
- 削減額:年間187,200円
- 従量料金の削減
- 導入前:1戸あたり月額約446円(基本料金312円+従量料金134円)
- 導入後:1戸あたり月額約135円(基本料金0円+従量料金135円)
- 50戸×空室率20%=10戸が常時空室
- 10戸×月額削減額285円×12ヶ月=年間34,200円
- 経理業務の工数削減
- 導入前:月8時間×時給3,000円=月24,000円
- 導入後:月30分×時給3,000円=月1,500円
- 削減額:月22,500円×12ヶ月=年間270,000円
- 現場業務の工数削減
空室期間中の使用量を最適化することで、従量料金も削減できました。
請求書の処理時間が削減されたことで、人件費も削減できました。
通電・停止の操作時間が削減されたことで、人件費も削減できました。
- 導入前:戸あたり30分×10戸×月2回×時給3,000円=月30,000円
- 導入後:戸あたり5分×10戸×月2回×時給3,000円=月5,000円
- 削減額:月25,000円×12ヶ月=年間300,000円
合計削減額
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- 基本料金削減:年間187,200円
- 従量料金削減:年間34,200円
- 経理業務削減:年間270,000円
- 現場業務削減:年間300,000円
- 合計:年間775,800円
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※実際の削減額は、空室率や物件の状況によって異なります。
なお、ここでは50戸のうち10戸が常時空室という前提で計算していますが、実際には空室期間中の電気代全体を削減しているため、より大きな削減効果が期待できます。
📊 図版3:関係者マップ(本社/支店/オーナー)
オーナー・社内からの評価
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入により、以下の評価を受けました。
オーナーからの評価
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- 「空室電気代が削減され、助かります」
- 「請求書の処理が簡単になり、ミスが減りました」
- 「環境に配慮した管理をしている点が評価できます」
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社内からの評価
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- 「経理業務の負担が大幅に軽減されました」
- 「現場での作業時間が削減され、他の業務に時間を使えるようになりました」
- 「請求書の紛失・処理漏れリスクが減少し、内部統制が強化されました」
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プロジェクトの進め方と学び
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入プロジェクトを、以下のように進めました。
社内調整・オーナー説明の工夫
社内調整
- 経営層への説明
- ESG対応により、企業価値が向上する
- コスト削減により、利益が改善する
- 経理業務の負担軽減により、業務効率が向上する
- 経理部門への説明
- 請求書1枚化により、処理時間が大幅に削減される
- 按分計算の自動化により、ミスが減る
- 内部統制が強化される
- 現場部門への説明
- 管理画面から簡単に操作できるため、業務負担が増えない
- 標準化されたルールにより、ミスが減る
オーナー説明の工夫
- コスト削減効果の説明
- 年間120万円のコスト削減が期待できる
- オーナー様への請求額が削減される
- 環境への配慮
- 再エネ100%の電気を使用することで、環境負荷を削減できる
- ESG対応により、物件価値が向上する
- 業務効率化
- 請求書の処理が簡単になり、ミスが減る
- 管理会社の業務負担が軽減されることで、より良いサービスが提供できる
導入後に見えてきた追加改善ポイント
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入後、以下の追加改善ポイントを見出しました。
1. 通電期間の最適化
導入初期は、通電期間が長くなりがちでしたが、標準化されたルールにより、通電期間を最短化できるようになりました。
2. スマートメーターの活用
スマートメーターのデータを活用することで、使用量の異常を早期に検知できるようになりました。
3. ダッシュボードでの可視化
ダッシュボードでの可視化により、空室物件の状況を一目で確認できるようになりました。
よくある質問
本事例に関するよくある質問を、カテゴリ別に整理しました。
導入について
Q. 導入までの期間はどのくらいですか?
A. 初回導入時は、業務委託契約書の締結と物件情報の提出が必要です。不動産管理会社様専用システムのご用意、物件情報の登録に3週間〜1か月半ほどかかります。導入後は、管理画面からすぐに利用できます。
Q. 同規模の物件でも、同じ削減効果が期待できますか?
A. 削減効果は、空室率や物件の状況によって異なります。しかし、基本料金0円により、コスト削減効果は期待できます。詳細は「空室期間の電気代を徹底解説」をご参照ください。
運用について
Q. 導入後の運用は、どのように行えばよいですか?
A. 管理画面から、通電・停止の操作が簡単に行えます。標準化されたルールに従って、運用すれば問題ありません。詳細は「空室電気代を削減する7つの方法」をご参照ください。
まとめ
A管理会社は、空室でんきコンシェルの導入により、年間120万円のコスト削減を実現しました。空室でんきコンシェルは、以下の特徴を備えています。
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- 基本料金0円:空室期間中のコストを大幅削減
- 請求書1枚化:経理業務の負担を軽減
- 管理画面から簡単操作:通電・停止が簡単
- 再エネ100%:ESG対応を実現
- 全国対応:沖縄を除く全国で利用可能
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築古物件は空室率が高く、空室期間も長くなりがちです。しかし、空室でんきコンシェルを導入することで、コスト削減と業務効率化を同時に実現できます。
空室でんきコンシェルは、エバーグリーン・リテイリング株式会社が提供するサービスです。同社は、再エネリーディングカンパニーとして、脱炭素社会の実現に貢献しています。空室期間の電気代でお悩みの管理会社様は、ぜひ空室でんきコンシェルの導入をご検討ください。
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